Catatan Proses Musang PMK FISIP 2009 (2)

Lampiran

Sabtu, 12 september 2009
Pukul 18.12

Pembacaan Garis – garis Besar Haluan Kerja Pelayanan PMK FISIP UNSOED oleh Pimdang

1.BAB I PENDAHULUAN
Dias :Tridarma perguruan tinggi apa (kenapa gak dijelaskan), dan kenapa anggaran dasar gak dimasukin ?
Solusi :GBHKP berlandaskan Tri Dharma Perguruan tinggi, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tanggga (Penambahan redaksional) (Pasal 3)
Forum Sepakat  Sah!!!!!

2. BAB II Pola Dasar Haluan Kerja Pelayanan (Dibacakan oleh Pimdang!)
Hendra : Maksud dari wujud intelektual profetik?
Ice :Pelayanan, disiplin ilmu yang kita dapat dari mahasiswa (Mengaplikasikan ilmu yang kita dapat sebagai mahasiswa)
Gati : profetik Berasal dari profet (nabi), intelektual ada tapi kenabian (melayani) juga ada.
Fery : Kita berbeda dengan UKM yang lain, memberikan kabar bahagia dengan intelektual kita sebagai mahasiswa.(Pasal 1)
Usul : Menghimpun dan mengkoordinir mahasiswa kristiani (sumber daya civitas akademika dihilangkan karena berarti lebih luas) FISIP UNSOED
Gati : Gak Cuma mahasiswa, dosen juga bisa. Jangan dihilangkan lah!!!!
Aden : COntohnya yang dosen, dekan?
Gati : Tujuannya gak Cuma buat mahasiswa PMK FISIP UNSOED doang,
Ayo sepakat yang mana? Dihilangkan atau ditetapkan saja?????
Gati : kita juga bekerjasama dengan bu Ana (Dosen). Jadi gk Cuma mahasiswa kn?
Dias : Tetep lho, gak berubah
Gati : Puguh pengurus akan terbantu dengan ada bantuan dosen (contoh dana- nilai, dll)
Feri : Berat tanggung jawab pengurus, karena selama ini ketika bersatu dengan satra, kolaborasi berkurang. Untuk kedepannya kalo bisa kolaborasi lah!!!
Forum: Sepakat tanpa diubah!!!!! Sah!!!!
Feri : Pasal 9, Dukungan apa dari gereja – gereja, sinergis yang seperti apa? perlu gak ada batasan?
Ogi : Menyanggah! Sangat setuju dengan bang feri.Kok Cuma PWT, mungkin ada yang dari Surabaya yang mau dukung. Dukungan yang seperti apa?
Ice : Berangkat dari realita yang ada. Takutnya ada kepentingan yang merugikan PMK FISIP itu sendiri.
Usul : Dukungan dari gereja – gereja dan pihak – pihak lain yang tidak merugikan. (Pasal 9 ayat 1)
Forum : Sepakat!!!
Dias : Ayat 2 : Mending dihilangkan, karena sudah diwakilkan di ayat 1.
Forum: Ayat 2 hilang. Sepakat!!!!!
Aden : Pasal 8 ayat 1. tolong jelaskan!!!
Pimdang : Menjelaskan.
Gati :Pasal 9 (ayat 2) Sepakat, tapi maksud dari tidak merugikan PMK FISIP. Gak ada aturan yang jelas (terlalu sempit untuk dijabarkan). Inti, ayat 2 Tetap disebutkan!!!
Pasal 9 ayat 1: Dukungan dari gereja – gereja, pihak – pihak lain yang tidak merugikan dan tidak bertentangan dengan dengan PMK FISIP UNSOED.
Ice : Pasal 9
Faktor Penunjang haluan kerja pelayanan:
ayat 1 : Peran Civitas akademika dan alumni PMK FISIP UNSOED.
Ayat 2 :Dukungan dari gereja – gereja dan pihak – pihak lain yang tidak merugikan PMK FISIP UNSOED.
Ayat 3 : Memungkinkan dilaksanakannya kerjasama yang sinergis dalam suatu pola kemitraan sejauh tidak bertentangan dengan kebijakan PMK FISIP UNSOED.
Forum : Sepakat!!!! Sah!!!!
Pasal 10 : Inetelktual Profetik??? (Tiap musang dipertanyakan mulu). Pengembangan organisasi diarahkan pada peningkatan kemampuan berorganisasi sebagai wujud intelektual profetik.
Dias : Tugas bersama untuk mewariskan 2 kata ini.
Ice : Pilarian atuh kata2 nu leuwih ngeunah ti ieu... Ieu mah mani ilmuwan pisan. Kudu di pilarian dina google.
Sigit : Coba cari kata – kata lain, tapi masih punya fungsi kenabian juga.
Pimdang : Mau ada perubahan ga?
Forum : Tetap aja, tapi buat penerus, harus pada bisa jawab buat penerus – penerusnya.... Sepakat!!!!
Ice : Makan dulu atuh!!!! Lapsong euy!!!
Pimdang : Diskorsing mpe 25 menit.
Tunda : 20.09


21.17 Dimulai lagi, dah kenyang...
BAB III Pola Umum Haluan Kerja Pelayanan(Pengembangan Organisai) Dibacakan Pimdang

Ogi : Pasal 12 ayat 1, Kenapa gak iman yang bertumbuh? Gak yang mengakar dan berbuah???
Pimdang: Gimana neh, rekomendasinya Jacksen Partogi Nainggolan (kapan golnya gi? Naing gol mulu...)
Roly : So whats up ma men??
Pasal 12 ayat 1 Kerohanian: Pembinaan keimanan yang berakar, bertumbuh, dan berbuah. (Sepakat!!!!)


BAB IV Rekomendasi Musang
Feri : Rekomendasi musang itu seperti apa? Kita Cuma membuat redaksional, rekomendasi musang itu,,, blab la bla…. Setelah itu selesai, sah, masuk rekomendasi, truss sah deh….
Sigit : Musang itu membahas tentang evaluasi, peraturan, rekomendasi, tim formatur serta bimbingan. Diharap sekre bikin draf termasuk rekomendasi yaitu menyangkut hal – hal penting tapi gak harus selesai musang. Kapan tanggal lahir pmk??

Feri : BAB IV ditiadakan….. dong???
Forum : Sepakat

BAB IV PENUTUP
Sepakat!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


Tata Kerja Organisasi

BAB I Ketentuan Umum
Forum : Sepakat!!!

BAB II Kepengurusan
Litbang bisa berperan sebagai DPO… Garis koordinasi tetap structural.
Evi : DPO sebagai salah satu alternative,,,yang penting bagaimana pengurus lama dapat metransformasikan nilai.
Dias :DPO bisa masuk di litbang
Paul : DPO bisa disamakan dengan tim formatur??
Paul : Apakah DPO dibutuhkan?
Gati: pertanyaannya adalah kita butuh DPO atau tidak
Hendra: saya ga setuju dengan adanya DPO.tapi pengurus lama wajib untuk selalu mendampingi, seperti sebuah demisioner
Hendrik: ini terkait masalah DPO.Kalo memang dibutuhkan, dari awal sudah dibahas.
Ice:ini karena ogi bertanya dan unhistory..
Dias:kita terpancang dengan kata DPO.kita harus mencari dulu apa kebutuhan PMK.
Sigit: satu tantangan organisasi adalah pengurus hanya setahun dan ada banyak hal yang harus ditransferkan ke generasi selanjutnya. Ketika pengurus baru, mulai dari 0 lagi karena tidak ada transfer knowledge..DPO di setiap UKM FISIP ada.yang menjadi masalah adalah Setelah upgrading,pengurus lama lepas tangan.lalu jawabannya, apakah kita perlu DPO atau melakukan upgrading yang tidak sekedar upgrading.kita bisa menghadirkan orang2 yang ahli dalam upgrading, tidak hanya pengurus lama. Nah..kira2 butuh apa ndak ni temen2?
Paul: waktu jadi pengurus PMKP,DPO sejajar ketua jadi tidak ada tanggung jawab yang jelas.jadi selam setahun berperan, malah ga keliatan perannya.
Sigit:berarati ini permasalahan orangnya,bukan sistemnya.
Ogi: intinya, apa alat yang dipake untuk rekomendasi selanjutnya?apa perlu pake DPO?tim formatur berbeda dengan DPO.
Ice:yang kemaren ikut proses LPJ, mungkin bisa menerangkan, yang dimaksud rekomendasi transformasi nilai itu untuk sementara samapai pengurus bisa dilepas atau untuk satu tahun?
Bang fery:kalo pembahasan kemaren, pendampingan itu dilontarkan oleh Christian Marpaung. Pengurus yang lama mendampingi pengurus yang baru sampai saat dimana mereka mengerti tentang organisasi PMK.
Ice:dilepas hanya secara tugas, tetapi tetap ada kontrol.
Sigit:tradisi kita dari dulu, tim formatur dibentuk sampe transformasi nilai dan upgrading.setelah itu bukan tanggung jawab tim formatur.
Kalo yang kemaren, proses transformasi itu kurang.
Paul:perlu ga ada DPO?
Gati:ketakutan sebenarnya itu pengurus lama melepas pengurus baru begitu saja.pendampingan tidak selalu berbentuk dalam struktural,tetapi secar kultural.
Ice: sebenarnya kita menghargai pada saat pengurus ingin berkembang sendiri.dari awal,kita berusaha untuk menanamkan nilai,lalu lepas secara tugas, tapi tetap secar kultural.
Dias:kalo tim formatur melakukan apa yang harus dilakukan, secara langsung transformasi nilai itu dapat dilakukan.
Forum:tidak perlu ada DPO!!!

Bab 2
Kepengurusan
sepakat!!!

Bab 3
ketua
Ice: pasal 3, orang yang ditunjuk itu maksudnya siapa?
Paul: apa ini staff??
Daniel:Cuma informasi, psl 3 artinya ganda.
1.ketua memberikan wewenang dalam menggantikan tugas ketua
2,mendelegasikan tugas.
Gati:wewenang ini bukan ke teknis, tapi tanggungjawab
Ice:lihat dari atasnya, maka ini tugas manajerial.maka, relevankah ayat ini?
Saran : ketua berhak memberiakan wewenang kepada orang yang memiliki kemampuan dan pantas untuk melaksanakan tugasnya.
Hendrik:ketua juga punya kemampuan untuk menunjuk orang yang pantas.

Bab 4
Wakil ketua
Hapus wakil ketua, Sepakat!!!!!!

Bab 5
Humas
Paul: pasal 10 ayat 2.
Komunikasi dan sosialisasi yang kayak gimana???
Bang fery:konkretnya udah di pasal 9.

Bab 6
Bidang kerohanian
Sepakat!!!!

Bab 7
Bidang litbang
Sepakat!!!!

Bab 8
Bidang kreatif
Ice:bidangnya bukan kratif, tapi niat dan bakat.
Hendrik:bisnis unit c masi jalan ga?
Ice:masih...
Sepakat!!!!!

Bab 9
Jenis2 rapat
Paul: untuk rapat pengurus inti, minimal 4 kali, dasarnya apa?
Trus public hearing?
Ice: kalo ga salah ya, dalam kepengurusan tahun2 lalu, masa kepengurusan dibagi 4.jadinya ditetapkannya 4 kali,sedangkan tiap kepengurusan berhak menentukan berapa lama masa kepengurusan.
Hendrik: kayaknya ga usah disebutkan berapa kali, tiap kepengurusan punya tolak ukur mengenai kebutuhan berapa kali untuk mengadakan rapat.
Hendrik: tapi kalo rata2 lebih dari 4 kali ya gpp c...biar ada batas minimal..
Sepakat!!!!!!!

Jefrry:kalo redaksional diganti gimana???koq rapat bertugas c???
hendrik:public hearing diadakan minimal 2x, jadi kalo menurut saya ditiadakan aja, ga perlu ada batasan minimal..
Paul: tetep ditaro tapi tidak ada batas minimalnya..
Yosi: yang mengampu public hearing c sapa?
Ice:siapapun bisa , anggotapun bisa.
Bang ferry:sebenarnya c ditulis ga masalah..
Pimdang:d.diadakan sesuai dengan kebutuhan anggota dan pengurus.

Bab 10
Sepakat!!!!

Pembacaan konsideran..
Sidang di skors 30 menit
23.30























Yooo... buka forum!!!
Mulai!!! Mulai!!!!
Sudah seger smua!!!! LOL!!!

12.17 Di buka
Pemilihan ketua PMK FISIP UNSOED
Doa dulu ya... (Kerfesta / iche)
Mekanisme:
1.Penetapan kriteria bakal calon
2.Penentuan bakal calon
Mencalonkan diri / dicalonkan
Kesediaan bakal calon
Penetapan calon
3. Pemilihan ketua

1.Penetapan kriteria bakal calon:
Aktiv di PMK min 1 tahun
Tidak menjadi pengurus inti di organisasi lain
Sehat jasmani dan rohani
2.Pentuan bakal calon
Mencalonkan diri / dicalonkan
Mencalonkan: (5 menit)
Ishak
Hendra
(Bingung nih apakah langsung di tetapin aja yang udah mau, atau nyari di calonkan????
Forum : Sepakat untuk dicalonkan
Dicalonkan : (2 menit)
Paul  Ogie
Isak  Aden
Bayu  Daniel
Gati  Canggih
Ogie  Bayu

Kesediaan :
Isak : bersedia
Hendra : Bersedia
Aden :Bersedia
Ogie : Tidak bersedia, alesan gak bisa ngasih waktu banyak buat PMK FISIP,, (Karena harus bisa jadi teladan buat yang lain). Paul :Ogie tuh keren lah, soalnya dia dah mengerti permasalahannya lewat statement dia. Yosi : Dia bersedia atau gak tuh gimana forum.
Forum : Diterima
Daniel : Membantu kegiatan bersedia, tapi pimpinan gak deh. Alesan, gak ada pengalaman buat bimbing kalian smua. Hendra : Menolak, emang saya berpengalaman??? Gak. Paul : Kamu tuh kurang percaya diri aja, kan ada tim formatur. Forum : Tolak.
Bayu : Bersedia
Canggih : gak, alesan nya, aku mau pulang dulu ke jogja. Aku mw bantu2 di jogja dulu, dulu aku jarang ke jogja ke banyakan di PWT (ajah!!!). Forum : Terima,,,,,,,
So, bakal calon tuh:
1.Isak Nainggolan
2.Hendra Ricardo
3.Andreas Denny
4.Daniel Sinaga
5.Bayu Harfianto

Pemaparan visi dan misi
Mikir dulu (15 menit!!!!!!!)
1.Hendra Ricardo
Visi
1.Ingin membuat PMK lebih baik, dalam hal koordinasi
2.Memanfaatkan Sumber Daya PMK
Misi
1.Mempersatukan sama sastra inggris.
Paul : konkret koordinasiyang kayak gimana dulu nih?
Hendra : Liburan banyak yang menghilang. Biar gak hilang, sering – sering ngadain PJ, futsal, dll.
Ice : kalau jadi ketua, penting ora pendekatan secara peesonal?
Paul : Kalau ada kegiatan lain yang lebih penting?
Hendra : Kong – kalikong sama wakil.
Ice : Untuk menghadapi konflik – konflik kepriwe?
Hendra : mengadakan rapat koordinasi.
Gati : Harapan PMK kedepan?
Hendra : Akan tetap bareng – bareng sama kaka n ade2. Untuk PMK, ingin menjadi lebih baik.
Paul : Caranya?
Hendra : ada anggota pmk yang pengen aktiv, dia bisa kasih masukan

2.Andreas Denny Mangasi Panjaitan
Visi
1.Teman – teman PMK bisa jadi garam dan terang
Misi
1.Bisa berakar, bertumubuh dan berkembang...
Ice : Yang dilakukan untuk menjalankan visi dan misi
Aden : Ada PJ trus ada PA.
Paul : PMK hanya rame pada saat ada event, untuk antisipasi, jadi harus kayak gimana?
Aden : Ajak PJ an, liat dari kesan pertama. Harus bisa saling ngedukung. Kalo bisa angkatan atas ikutan juga dong, jangan menghilang. Yah kalo bisa bukan Cuma dari gw sendiri, tapi kesadaran smua juga.
Ice : Image yg seperti apa yang kamu bangun?
Aden : Jadi teladan buat PMK- PMK lain.
Gati : PMK secara pribadi buat Aden apa?
Aden : Tempat kita berakar, bertumbuh dan berbuah. Ptama masuk hal ptama yang dicari tuh PMK (suatu kebutuhan).
Evi : Strategi buat PJ an rame.
Aden : Buat game, tapi smua balik lagi ke pribadi masing – masing.
Paul : Kalo ada kegiatan yang lamamwaktunya, cara Aden biar PMK tetep jalan.
Aden : Memberi wewenang kepada orang yang bisa dipercaya. Lewat jalur komunikasi.
Evi : Gimana kalo ketemu pengurus2 yg gk mau ikut kerjasama / mengundurkan diri
Aden : All about service (pelayanan), mau diapain lagi??? (So let it flow…). Kalo bisa sih bersosialisasi sama yang lain.
Feri : Hidup aden!!! Prok… prok… prok….
Forum : Prok… prok… prok

3.Isak Nainggolan
Visi : Menjadi rumah tangga yang bisa menguatkan kita
Misi : PMK gak Cuma organisasi doing, tapi bisa jadi keluarga. Kalo ada yang hilang dicari bersama, kalo ada yang sakit ada yang merawat
Henrik : Karakter smua tuh berbeda, cara memahami karakter anggota masing – masing. Apa yang kamu lakuin tapi tanpa mengurangi kepentingan – kepentingan pengurus itu sendiri?
Isak : Posisi sebagai ketua,
Paul :Ada yang susah di atur. Jadi kudu kumaha???
Isak : Bicara ke arah komitmen,
Evi : Hal mendasar apa, kenapa bisa calon sendiri?
Isak : Masuk kampus, ada pelukan hangat dari kaka di PMK, tapi kesana – sana ko berkurang ya? Untuk kedepannya bisa terus terjaga ampe ,,, kapan y?
Ice : Seperti apa kamu menyikapi kepengurusan sendiri kedepannya..
Isak : Keseimbangan antara rohani dan duniawi. Ketika kita ngumpul atau mencar kalo bisa ada keseimbangan antara rohani dan duniawi.
Paul : Harapan isak buat PMK kedepan
Isak : Yang ilang2 bisa hadir, kebersamaan dibangun lagi. Rasa dari hati – ke hati lebih di tingkatkan.
Roly : Cara ngumpulin yang ilang
Isak : tau siapa? Cari koneksi – koneksi tentang mereka, sharing sama mereka.
Hendrik : Jika terpilih, bisa ditanggung jawabin gak?
Isak : Iya siap bisa!!!

4.Bayu Harfianto
Visi
Diarahkan menjadi sumber air yang hidup, PMKerz gak haus lagi. Gak Cuma event doang, tapi rohani juga.
PMKerz menjadi bagian dari PMK.
Henrik : Strategi apa biar kesadaran pelayanan itu penting??
Bayu : Lebih ke personal.
Paul : Sama pertanyaan tentang karakter...
Bayu : Dari hati ke hati, pengarahan.
Yosi : Yang lain pergi, tinggal kamu sendirian???
Bayu : Tetap bertahan, dan terus berjalan dengan pebgurus yang bersisa.
Ice : Ko sepi, jadi kamu mau gimana?
Bayu : Akan teru memberi semangant biar mau bekerja.
Paul ; Terkait koordinasi, bisa fatal kan tuh. Bagaimana bayu bisa memberi koordinasi yang baik terhadap koordinasi?
Bayu : Ada komitmen,
Ice : Kalo ada yang masa bodo
Bayu : Tinggalin aja ceunah,,,, (kalo semuanya kea gitu? PMK bubar dong)


5.Daniel Sinaga
Gambaran yang diharapkan, adanya keseimbangan antara unsur jasmani dan duniawi.
Visi : Menyeimbangkan kembali kebutuhan rohani dan duniawi Mahasiswa Kristiani FISIP Unsoed
Misi : Melakukan segala sesuatunya dengan mendasarkan pada iman percaya Kristiani
Yosi : Apa itu PMK menurut kamu, strategi???
Daniel : PMK itu Persekutuan Mahasiswa Kristiani, kita disebut organisasi (struktural) tapi kita juga sebagai persekutuan (kultural). Klo Cuma memfasilitasi Mahasiswa Kristen (tanpa menjiawai nilai-nilai Kristiani) lbh baik rubah nama jd Persatuan Mahasiswa Kristen (jgn bawa nama Kristiani dh)
Feri : Masalah ”bola”, bisa dibilang itu kegagalan.
Daniel : Bukan “kegagalan” tapi kelalaian pengurus dalam membina anggotanya
Jefri : adain forum bebas!

03,17
Rapat dimulai lagi,, sharing – sharingan doang
Bayu : Kalo kecewa mending ngomong aja dah, takutnya ada perpecahan.
Isak : UKM lain ditantang untuk bersaing, kalo di PMK kita sama – sama berproses (yakin ?).
Hendra : Kita di sini saling ngebangun, sama – sama kita di sini. Intinya kita keluarga di sini (mkdnya ?).
Aden : Dapat saling menerima satu sama lain, kalo ada kekurangan bisa dibicarain sama – sama (ke orangnya langsung)
Daniel : Kita bisa saling mendengar.

Yosi : Di UKM kita bersaing, PMK kita keluar tapi kembali lagi ke PMK. Proses musang tujuannya untuk mendjuge sesuatu untuk kedepannya yang lebih baik. Kita jangan melihat satu sisi saja. PMK gak bisa merubah diri seseorang, kita sendiri yang bisa merubah diri kita sendiri.
Jefri : Kompensasi waktu
Pimdang : sampe 15 menit

Forum bebas ditutup.

Lanjut ke pemilihan,,,,
Tahap
1.Pemutusan musyawarah / mufakat
2.Voting

Ice : Isak  Dia suka becanda tapi dia punya pemikiran yang ”gak nyangka”, punya gaya yang kepemimpinan juga, dia juga punya komitmen lo (mskdnya ?)....
Jefri : Isak  dia punya daya komunikasi (be the communicator)
Evi : Isak  waktu jadi pimdang, dia punya mata yang tulus melihat PMK ni. Isak juga deket sma kita smua, bisa merangkul kita semua. Punya rasa kebijaksanaan, kebapakan,,, Punya rasa tanggung jawab sendiri (Semoga bukan sebuah kebohongan).
Henrik : Isak  Henrik n Isak pernah ngobrol – ngobrol tentang PMK, kayaknya isak bener – bener peduli sama PMK (dia cari cara biar sekre tuh rame).
Paul : Isak  Saat pencalonan, dia selalu jadi orang pertama kalo mencalonkan diri. Dia udah siap, gak ragu, bisa langsung nerima (optimis).
Jacksen : Antara daniel ato isak (jd pilih yg mn ?)
Gati : Isak, mau mengakui kalo dia punya salah. (antara isak tw daniel)
Canggih : Hendra (dia Cuma liat hendra doang sih)
Nessa : Isak (like this koh,,!!!!)
Roly : Isak (dia punya semangat. T.O.P dah)
Eges : Isak (waktu ngomong, yg paling ngena di hati)
Robert : Isak (idem dah!!!)
Ika : Isak, meyakinkan!!!!
Gati : Daniel n isak harus bisa jadi pengurus (trs pilihannya siapa ?)
(suara anggota yang lain kmn ?)
Mayoritas :ISAK...

Pemenangnya :Isak!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
05.11 Sidang ditutup.

Pemilihan anggota Tim Formatur
1.Gatti
2.Ogi
Sepakat !!!!!!!

Doa penutup (Isak)

Musyawarah Anggota Selesai.


PJ : Anda